旅游奖

自行车

旅行基金支持计划积极参加会议、比赛、 沉浸式节目、表演、研讨会或其他类型的会议或集会 of 的 student's peers/professionals in 的ir respective field. 

*每个学期，大熊星座保留重新评估旅行限制和UA旅行的权利 policies, before deciding on whe的r to fund travel awards.*
  • Must be a degree-seeking undergraduate student
    任何一年的学生，来自任何uaf附属校区，为职业学习而努力 背书、证书、副学士学位或任何学科的学士学位 are eligible to apply for 大熊星座 funding. 中专学生、本科毕业生和研究生均有 不符合申请资格.
    • UAF校区包括:布里斯托尔湾、楚科奇、CTC、特罗思耶达哈、阿拉斯加内陆、库斯科温、 西北
  • 注册:
    学生必须在任何uaf附属校区注册至少3个学分 funded semester (Fall/Spring Awards). Summer Travel applicants must have be enrolled 的 Spring prior and Fall following 的 travel term.

  • GPA 2.3或以上
    平均成绩低于2分的学生.3 .不符合资格.

  • 必须有一个确定的导师为计划的旅行或活动注册.
    教师，博士后研究人员，研究生和工作人员可以担任大熊星座 导师. Mentors must confirm 的ir participation via 的 大熊星座导师确认表格 在颁奖截止日期之前. 

  • 学生有资格获得 一个 Project Award (or be funded under a Mentor Award) and 一个 每学年旅游奖励(秋季，冬季或春季)(秋季至夏季学期). 这项政策允许更多的学生在有限的情况下获得奖励 大熊星座的基金.                                 

Below are examples of previously funded opportunities:

  • Poster and paper 现在ations at conferences
  • Group or individual competition entries
  • Musical and 的atrical workshops requiring performances

大熊星座不会资助:

  • Attendance to events without participation
  • Study Away Opportunities/ UAF Course Travel/ Opportunities for Credit
  • Skills workshops without a final product/ creative output

Don't see a similar event type as your opportunity listed above? 请与 大熊星座办公室检查您的旅行机会的资助资格!

  • 你的导师必须完成 大熊星座导师确认表格 在申请截止日期之前.
  • 学生必须填写一份 反映形式 在每个奖励期结束前.
  • Final products to be submitted with 的 reflection form include:
    • 2-3 high resolution pictures and/or video from 的 travel event

重要提示:未能提交最终评估或提交最终产品将使 的 student ineligible to future 大熊星座 funding.

 

Japanese Language Group poses with awards at 的 competition

2023年春季团体旅游奖
导师:David Henry & Chisato村上

Mikkel Chynoweth, Ko Roberts, Bethany Cohen, Owen Bradley和Robin Parker 参加第18届阿拉斯加州年度旅游大赛 Japanese Competition in Anchorage, Alaska.
 
Each Award Recipient received an award for 的ir speech. 在初学者的演讲中 比赛中，贝瑟尼得了第一名，罗宾得了第二名，欧文得了第三名. 在 Intermediate Speech Contest, Ko took third place 米克尔获得第二名.
山姆在AGU和他的海报合影.

萨姆·登普斯特，2022年秋季
导师:Jessie Young-Robertson

生物科学专业的萨姆·登普斯特(Sam Dempster)获得了个人旅游奖 的 American Geophysical Union's (AGU) December 2022 meeting. AGU是其中最大的一个 在美国举行科学会议，并欢迎超过25,000名科学家 参加! While in attendance, Sam 现在ed a poster based on his Fall 2022 大熊星座 项目，由博士指导. Jessica Young-Robertson, titled: Consequences of Shrub Expansion 在北方森林:量化桤木的季节生态生理动态.

“我能够与来自世界各地的许多不同的科学家见面并建立联系..., 向同样的听众展示我的研究，并从他们中获得有价值的反馈. 我也能够参加许多不同的简短讲座，提供了非常宝贵的 information that will be useful to my job my future education."

Aero Club students take a hike in Tucson before heading home
获奖者Seth Thomas, Ethan Hoover, Micah VanderHart, Casey Lambries, Jasmin 霍尔斯特和凯瑟琳·芬利(怀亚特·理查兹不在照片中)在飞回家之前徒步旅行.

UAF航空俱乐部，2023年春季
导师:迈克尔·哈特菲尔德

UAF的航空俱乐部在今年的比赛中获得了2023年春季团体旅行奖 在亚利桑那州图森市举办的设计-建造-飞行比赛 航空学会(AIAA)!

在比赛中，获奖者遇到了来自许多学校的竞争对手，比较了飞机 设计，并了解其他团队在问题出现时必须设计的挑战. “能够展示买球app的设计，看看其他团队的设计是什么 a very cool experience as young engineering students."


Group of music students pose for a photo in Italy.
在意大利的Acqui Terme, UAF音乐学院的学生们在表演前摆姿势拍照.
 

 

阿洛佩兹 & 奥利维亚Buzby,
2023年夏季旅游大奖得主
导师:Jaunelle Celaire

爱莉安娜和奥利维亚都获得了夏季旅游奖，参加了国际和谐组织 Music Festival in Acqui Terme, Italy. The Festival, two weeks long, allowed students 与国际知名的独奏家和艺术家学院一起学习和表演 室的音乐家. 

个人旅游

Individual students that have been accepted to 现在 at an in-person conference/meeting  可申请资助.

  • 奖金最高可达2000美元.

  • 符合条件的费用包括:注册、机票、住宿、每日津贴和/或地费 运输成本

  • Each application MUST include a completed 大熊星座旅行预算表

  • 所有的旅行安排由学生和他们所在部门的旅行安排 协调员. 请访问 UAF的旅行页面 有关程序的更多信息. 

 

 

申请在一年中的任何时间都可以接受，但是，申请必须 be submitted at least 4 weeks prior to 的 event.

个人旅行-在此申请

团体旅游/比赛

一批批的学生接受了 现在 的ir work or wishing to travel to competitions 可申请资助.

  • Awards will fund up to $4,000 per group.

  • 符合条件的费用包括:注册、机票、住宿、每日津贴和/或地费 运输成本

  • Each application MUST include a completed 大熊星座旅行预算表

  • 所有的旅行安排由学生和他们部门的旅行安排 协调员. 请访问 UAF的旅行页面 有关程序的更多信息. 

  • Groups need only to submit 一个 application. 大熊星座 will only consider 一个 group for 每次会议或比赛. 

申请在一年中的任何时间都可以接受，但是，申请必须 be submitted at least 4 weeks prior to 的 event.

团体旅游-在此申请
 

虚拟出席

Students or student groups that wish to 现在, compete, or perform at a virtual event may still apply for funding to cover 的ir registration fee only. 

 

  • Applications are accepted throughout 的 year on a rolling basis. 
  • Students should apply at least four weeks prior to 的 event. 请注意: 在UAF假期附近举行的活动将延长这些申请截止日期 minimum 4 week notice due to processing time - apply early!
  • 大熊星座不资助注册参加虚拟活动而不提交项目 或竞争.
     
大熊星座标志白色
虚拟事件-在此应用

旅游安排资料

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Use UA SSO (same email/password as UA email) to login to 同意.  If a profile does not exist, it will redirect to concursolutions.com 而不是说无效帐户.
 

如果不存在帐户，请完成 同意配置文件设置. Travelers will need to know 的ir fund/org and travel approver.  旅行协调员 可列为TCSO (uaf-travel@alaska.edu).

请检查 旅行者的责任，我。包括旅行政策法规，所需审批，个人时间期间 travel, proper documentation and receipt requirements.
完成 旅行援助申请表格. This provides 的 Travel Customer Service Office with 输入旅行请求和安排所需的所有信息 代表.
 
请将获奖信上传到请求处，并包括相关信息，例如 as 的 conference website link, if applicable. You can also upload preferred itineraries 并提供任何可能有助于安排的额外信息.
 
All bookings and reimbursements are processed through 同意. 你只会被要求 登录以提交最终费用报告，所有其他操作都可以由差旅执行 代表您的协调员. However, if you would like to set up mobile alerts, add travel preferences, mileage programs, TSA Precheck information, etc.，你可以浏览 的 首次用户 页以了解该过程.
Travel confirmations are sent to your UA email. Please verify 的 accuracy of your 收到后请安排行程，如有不妥，请立即联系. You can reply to 的 email or contact 的 TCSO at 907.450.8747 or uaf-travel@alaska.edu.
 
如果住宿是为您安排的，您将在大约3点收到一封电子邮件 days prior to travel  from 'Smart Direct Bill'.  这是付款授权书 为了你的住宿，你要确保你在登记时有一份副本(一份副本) is also sent to 的 lodging establishment).
 
If changes are needed prior to check-in with 的 airlines, contact 的 TCSO or Corporate Travel Management (907.786.0107 -非工作时间服务; hold until you hear 的 option for after-hours service).
 

如果在旅行状态下有旅行延误/取消，请与航空公司联系 重新下. 航空公司通常会提供住宿、交通和/或餐券 取消/延迟. Please check with an agent at 的 ticket counter to see how 的y can assist when you are getting rebooked.

 
Collect all receipts (lodging, car rental, baggage, etc.)，因为它更容易投掷 something away than to track it down later.
将收据电邮至 uaf-travel@alaska.edu 进行处理. If 的re were any delays or changes to your originally scheduled 旅费，请包括这些信息，以便您的费用报告准确反映 这次旅行.
 
Reimbursements are paid through direct deposit or by check. 直接存款可 通过设置 UA在线 (Finance | Direct Deposit Services). Checks are only mailed twice a month, so direct deposit is 的 preferred method of reimbursement.